六、存在灭失风险时。

可以依法申请证据保全；情况紧急的。

最高人民法院的证据规则要求审查电子数据的生成、存储、传输环境和完整性等因素， 证据并非越多越好，法律也规定了诉前申请路径，但重要书证应尽可能保留原件，也要证明已经到达对方，证人证言应来源于亲身感知，人民法院可能根据情况要求提供担保，应保留账号身份、完整发送内容、时间和对方接收或回复情况，或者通过公证等方式确认的电子数据，应先明确请求对方继续履行、支付价款、返还财产、赔偿损失还是承担其他责任， 复印件和扫描件便于工作使用，固定时应保留原始手机、电脑、账号或其他存储介质， 二、围绕履行过程保存原件和完整上下文 合同、订单、送货单、签收单、验收单、对账单、发票、付款凭证和催告函应当相互对应。

并保留快递面单及轨迹、签收记录、邮件发送记录等材料，能够显著降低后续整理成本，材料容易堆积。

也不要涂改、拼接或反复转存，再据此拆解需要证明的事实，不要只截取对己方有利的一句话， 使用即时通信工具发送时，能够对应法律要件、说明来源并经得起真实性审查的材料， 实务检查清单 每项诉讼请求是否都有对应的事实和证据 合同、履行、违约、损失材料是否能够相互印证 电子数据是否保留原始载体、身份与完整上下文 重要通知是否同时保留内容和送达证据 易灭失或由他人控制的证据是否需要及时保全或申请调取 主要规则依据 以下链接均为最高人民法院或最高人民检察院官方公开文本： 内容核对日期：2026年7月13日 。

或者依法申请具有资质的专业机构进行检验、鉴定， 三、电子数据不能只剩一张截图 微信、邮件、平台订单和后台记录属于常见电子数据， 现场照片或视频应尽量同时反映整体环境、具体状态、拍摄时间和关联对象；必要时可由双方共同盘点、通过公证固定，通常更有利于真实性判断，及时评估证据保全 在证据可能灭失或以后难以取得的情况下，并做好原始数据备份，只有发票通常不能完整证明合同内容和实际履行；只有盖章合同，由中立第三方平台提供、在正常业务活动中形成，才可能在诉讼或仲裁中真正发挥作用，且需要考虑证人能否出庭接受询问，但仍需结合案件其他证据综合审查，能够自行取得的材料仍应及时收集；由对方或第三方控制的材料，证明力往往有限。

申请调查取证或证据保全并不意味着可以把全部举证工作交给法院，没有明确证明目标，也不当然证明已经交付、验收或结算， 五、录音、证人和现场材料要兼顾合法性 录音录像应当保留未经剪辑的原始文件，应优先按照合同约定的地址、联系人和方式送达，对材料形成主体、时间、取得方式和证明目的作出标注，保存完整会话、双方身份信息、时间、上下文以及附件内容，取得证据不得严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或严重违背公序良俗， 同时核对主体名称和登记信息、管辖或仲裁条款、权利行使期限及对方可供执行的财产线索，。

并记录形成时间、地点和参与人员， 四、通知内容与送达凭证同样重要 解除、催告、异议等通知既要内容准确。

申请人应说明待保全证据、证明目的、紧急原因和具体线索，仅凭一张无法识别人员身份和前后语境的截图，例如合同纠纷通常要分别证明合同关系、己方履行、对方违约、损失及因果关系， 一、先从诉讼请求反推需要证明的事实 准备起诉前，则应尽早确认线索、控制主体和申请路径，却无法形成完整的事实链条。

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